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NETCLOUD24 · Servicio TI y seguridad

Planificación presupuestaria y financiación de proyectos TI.
Tecnología bajo nuestro cuidado.

El desarrollo de TI se puede dividir en etapas predecibles. Te ayudamos a comparar los modelos de compra, suscripción y financiación disponibles de hardware y software, teniendo en cuenta el coste total del mantenimiento.

Especialista en TI y especialista discutiendo un proyecto en una computadora portátil: planificación presupuestaria y financiación de proyectos de TI

UN ALCANCE A LA MEDIDA DE SUS NECESIDADES

Del análisis a la acción cotidiana.

  • Resumen de costos TCO
  • Comparación de compra y suscripción.
  • Plan de etapa de inversión
  • Especificación de financiación
  • Calendario de renovación
  • Presupuesto de mantenimiento y ampliación.

Comparamos el coste de toda la solución.

El precio del dispositivo o licencia es sólo una parte del gasto. También cobramos los costos de implementación, mantenimiento, energía, copias y administración necesaria. Tomamos en cuenta la ampliación y terminación del servicio por separado. Esta comparación le permite comparar variantes desde la misma perspectiva, en lugar de comparar una compra única con un pago mensual incompleto.

Servicio de compra o suscripción

El modelo debe corresponder al período de uso y a la forma de trabajar de la empresa. Una compra puede significar un gasto inicial mayor y una suscripción puede significar diferentes reglas de propiedad y responsabilidad. Comprobamos qué incluye la tarifa y qué restricciones se producen al cambiar el alcance. Sabes por qué recursos pagas y qué actividades quedan de tu lado.

Paso a paso sin perder tu objetivo

No es necesario completar todos los proyectos al mismo tiempo. Puede separar la base de la infraestructura, la migración de aplicaciones y una mayor automatización. Cada etapa debe salir de un entorno en ejecución y tener dependencias definidas. Ayudamos a preparar el pedido para que los trabajos posteriores no requieran rehacer elementos que podrían haberse previsto anteriormente.

Opciones de financiación externa

Si el proyecto requiere leasing, alquiler u otra forma de financiación, elaboramos un alcance técnico para comparar ofertas. La disponibilidad y las condiciones dependen de la entidad financiera, la calificación de la empresa y el objeto del contrato. No asumimos decisión automática ni disponibilidad de subsidios. Juntos indicamos la información necesaria para hablar con el socio adecuado.

Presupuesto vinculado al ciclo de vida

Conviene planificar fechas de renovaciones, garantías, soporte y sustitución de piezas de desgaste. El resumen muestra cuándo pueden ocurrir gastos mayores. Cuando cambia la cantidad de usuarios, actualizamos los supuestos sobre licencias y recursos. Gracias a esto, el proyecto cuenta con un plan no solo para la fecha de compra, sino también para períodos posteriores de uso de la infraestructura.

DE LA NECESIDAD A LA SOLUCIÓN

¿Cómo sería un proyecto así?

Una empresa que moderniza servidores y estaciones de trabajo puede comparar una compra única con el mantenimiento de parte de los servicios en una suscripción. El resumen de muestra incluye el período de uso, administración, copia de seguridad y renovaciones. Sobre esta base, podrás planificar la secuencia de gastos y evitar combinar todos los cambios en una sola fecha.

COOPERACIÓN TRANSPARENTE

Ya sabes lo que hacemos.
Y cuál será el siguiente paso.

01

Conocemos el entorno

Recopilamos requisitos, dependencias y limitaciones. Determinamos el objetivo y los datos necesarios para preparar el alcance del trabajo.

02

Implementamos y comprobamos

Preparamos una solución según el plan acordado. Las pruebas confirman que los escenarios que necesitan los usuarios funcionan.

03

Transmitimos y mantenemos

Documentamos los hallazgos y resultados del trabajo. Podemos planificar una mayor administración, apoyo y desarrollo del medio ambiente.

Preparemos un buen plan de acción.

Vale la pena evaluar las áreas "Resumen de costos TCO" y "Comparación de compras y suscripciones" junto con los sistemas actuales. Una lista común de dependencias ayuda a indicar los accesos necesarios, las personas de contacto y las actividades que requieren preparación previa.

Antes de comenzar a trabajar, determinaremos el propósito del proyecto y las dependencias más importantes. Será útil una descripción de las herramientas actuales y una descripción de las tareas importantes. Con esta información nos será más fácil elaborar un plan que se ajuste a las necesidades de tu equipo.

RESPUESTAS ANTES DE EMPEZAR A TRABAJAR

Preguntas sobre la cooperación.

¿Garantizan arrendamiento o subvenciones?

No. Las condiciones y decisión las determina la entidad financiadora u organizador del programa. Podemos preparar una descripción técnica y variantes de costes del proyecto.

¿La suscripción es siempre más barata?

No. Vale la pena comparar el alcance total, el período de uso y las condiciones de terminación. El pago mensual más bajo no significa necesariamente el costo general más bajo.

¿Se puede dividir la modernización en etapas?

Sí, si las dependencias del sistema lo permiten. El plan debe especificar el resultado de cada etapa y las condiciones para iniciar la siguiente.

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